小厂做外贸：先跑通一张订单的完整链条

小厂做外贸最常见的死法不是没订单，而是第一单就做砸了：报价漏了退税、生产赶不上船期、单证填错被退关。所以入门阶段的唯一目标是「完整跑通一张单」，把每一步的坑踩一遍、把模板固化下来，再谈放大。一张单跑通，后面九张就是复制。

具体怎么做

这张单要走完的环节：询盘回复 → 报价（含退税核算）→ 30% 定金 → 采购/生产 → 验货 → 订舱 → 报关 → 出运 → 提交单证 → 见提单副本收尾款 → 核销退税。每一个环节都记下用了多久、卡在哪，这就是你公司的 SOP 雏形。

今天就能做的三件事

1. 把这件事的现状写下来：现在是怎么做的、在哪一步最容易出错。
2. 找出一个可以量化的指标（时间、金额、次数），下周开始记录。
3. 把结果放进系统里，让它每天提醒你——靠记性的事，迟早会忘。

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