给国外客户开什么发票

外贸里说的「发票」至少有四种，用途完全不同。开错不只是丢脸，可能导致客户无法清关、无法付款、无法抵扣。

一、四种发票的分工

名称	英文	什么时候用	有没有法律/税务效力
形式发票	Proforma Invoice (PI)	报价、客户申请外汇/开证	无，是报价单性质
商业发票	Commercial Invoice (CI)	出货、清关、结汇	有，是核心单据
装箱单	Packing List	随货、清关	有，配合 CI 使用
增值税发票	VAT Invoice	国内退税、内销	有，但客户用不上

① 发票号码与日期；② 卖方名称地址（与营业执照一致）；③ 买方名称地址；④ 货物描述（品名、规格、型号，须与报关单一致）；⑤ 数量与单价；⑥ 总金额（大小写一致）；⑦ 币制；⑧ 贸易术语（如 FOB Shanghai）；⑨ 原产地；⑩ 付款方式与信用证号（如有）。

最容易出错的是第④项和第⑧项。品名与报关单不一致会被目的港海关质疑低报；贸易术语漏写，运费责任说不清。

商业发票金额 = 报关单申报金额 = 收汇金额（扣银行费用前）。

三者不一致时的处理：如果收汇少于发票（客户扣了手续费、有折扣），需在合同中约定银行费用承担方；如果收汇多于发票（客户多付运费），需在发票中单列运费项。

不要用「下次少报」的方式对冲差额，外汇监测系统会累计比对，长期不平会被列入关注名单。

① 客户要求发票金额开低：拒绝。这是协助对方逃税，责任在你；

② 三方贸易（中间商）：发票可由中间商开给最终客户，但出厂发票、提单、原产地证需形成完整链条；

③ 样品无商业价值：仍需开 CI，金额填「Sample, no commercial value」，但不能是 0，通常填象征性金额以便清关。

可以作为合同附件，但单独的 PI 法律效力较弱。建议 PI 加上「双方签字盖章后视为合同」的条款，或另签正式销售合同。

商业发票通常需要加盖公司公章或发票专用章，部分国家要求手签。具体看信用证条款或客户要求，信用证项下严格按证内规定。

可以。多数国家接受 PDF 版商业发票用于清关，但部分国家（如中东、南美部分国家）要求正本并领事认证，需提前确认。

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